প্রশংসাপত্র (Testimonial) বা চারিত্রিক সনদ পাওয়ার আবেদনের সঠিক নিয়ম

শিক্ষা জীবন শেষ করে উচ্চশিক্ষার জন্য ভর্তি হতে গেলে বা নতুন চাকরিতে যোগদানের সময় অন্যতম প্রয়োজনীয় একটি কাগজ হলো ‘প্রশংসাপত্র’ বা Testimonial। অনেক সময় একে ‘চারিত্রিক সনদ’ও বলা হয় (যদিও চারিত্রিক সনদ সাধারণত স্থানীয় চেয়ারম্যান বা কাউন্সিলর দেন, কিন্তু শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান থেকেও একটি সনদ দেওয়া হয়)।

এসএসসি, এইচএসসি বা গ্র্যাজুয়েশন কমপ্লিট করার পর প্রতিষ্ঠান থেকে মূল সার্টিফিকেট আসতে দেরি হলে এই প্রশংসাপত্রই আপনার পাস করার মূল প্রমাণ হিসেবে কাজ করে।

অনেকেই জানেন না স্কুল বা কলেজের প্রধানের কাছে কীভাবে এই সনদের জন্য আবেদন করতে হয়। আজকের ব্লগে আমরা জানব প্রশংসাপত্র তোলার আবেদনের সঠিক নিয়ম ও নমুনা।

প্রশংসাপত্র বা টেস্টিমোনিয়াল কেন প্রয়োজন?

১. ভর্তি কার্যক্রম: এক ধাপ শেষ করে পরবর্তী ধাপে (যেমন: স্কুল থেকে কলেজে বা কলেজ থেকে বিশ্ববিদ্যালয়ে) ভর্তি হওয়ার সময় এটি বাধ্যতামূলক। ২. চাকরি: সরকারি বা বেসরকারি চাকরিতে ভাইভা বোর্ডের সময় মূল সার্টিফিকেটের পাশাপাশি প্রশংসাপত্রও দেখতে চাওয়া হয়। ৩. বিদেশে উচ্চশিক্ষা: স্টুডেন্ট ভিসার প্রসেসিংয়ের সময় শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের টেস্টিমোনিয়াল জমা দিতে হয়।

আবেদনে কী কী তথ্য থাকতে হবে?

প্রশংসাপত্রের জন্য আবেদনটি সাধারণত প্রধান শিক্ষক বা অধ্যক্ষ (Principal) বরাবর লিখতে হয়। আবেদনে আপনার ছাত্রজীবনের নিচের তথ্যগুলো নির্ভুলভাবে দিতে হবে:

• আপনার পূর্ণ নাম (রেজিস্ট্রেশন কার্ড অনুযায়ী)।
• পিতা ও মাতার নাম।
• রোল নম্বর এবং রেজিস্ট্রেশন নম্বর।
• পাসের সাল এবং জিপিএ/সিজিপিএ।
• বিভাগ বা গ্রুপ (যেমন: বিজ্ঞান/মানবিক/ব্যবসায় শিক্ষা)।

আবেদনের নমুনা ১: স্কুল বা কলেজের প্রশংসাপত্র (বাংলায়)

তারিখ: [আজকের তারিখ]

বরাবর, প্রধান শিক্ষক / অধ্যক্ষ, [প্রতিষ্ঠানের নাম], [ঠিকানা]।

বিষয়: প্রশংসাপত্র (Testimonial) পাওয়ার জন্য আবেদন।

জনাব, বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের/কলেজের একজন নিয়মিত ছাত্র/ছাত্রী ছিলাম। আমি গত [পাসের সাল] সালে অনুষ্ঠিত [পরীক্ষার নাম, যেমন: এসএসসি/এইচএসসি] পরীক্ষায় [বিভাগ] বিভাগ থেকে জিপিএ [আপনার জিপিএ] পেয়ে উত্তীর্ণ হয়েছি।

আমার বোর্ড রোল নম্বর [নম্বর] এবং রেজিস্ট্রেশন নম্বর [নম্বর]। বর্তমানে আমার উচ্চতর শ্রেণিতে ভর্তির জন্য বিদ্যালয়/কলেজ কর্তৃক প্রদত্ত প্রশংসাপত্রটি একান্ত প্রয়োজন।

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা, আমাকে আমার প্রশংসাপত্রটি প্রদান করে বাধিত করবেন।

বিনীত, আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র/ছাত্রী, [আপনার নাম] রোল: [রোল নম্বর] সেশন: [সেশন]

আবেদনের নমুনা ২: বিশ্ববিদ্যালয়ের টেস্টিমোনিয়াল (ইংরেজিতে)

বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে বা বিদেশে আবেদনের জন্য ইংরেজিতে আবেদন করা লাগতে পারে।

Date: [Date]

To, The Chairman / Head of the Department, Department of [Subject Name], [University Name], [Address].

Subject: Application for Testimonial.

Sir/Madam,

With due respect, I would like to state that I have completed my [Degree Name, e.g., BBA/B.Sc] degree from your department in [Passing Year]. My Student ID is [ID Number] and I achieved a CGPA of [CGPA].

I require my official testimonial for [Purpose, e.g., higher studies/job application] purposes. I have cleared all my departmental dues.

Therefore, I request you to kindly issue my testimonial at your earliest convenience.

Sincerely, [Your Name] [Student ID] [Session]

জরুরি কিছু পরামর্শ

• ক্লিয়ারেন্স: কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সনদ তোলার আগে লাইব্রেরি বা ল্যাবের কোনো বকেয়া থাকলে তা পরিশোধ করে ‘ক্লিয়ারেন্স’ নিতে হয়।
• ছবি: অনেক সময় প্রশংসাপত্রের সাথে পাসপোর্ট সাইজের ছবি জমা দিতে হয়, তাই ছবি সাথে রাখা ভালো।
• তথ্য যাচাই: আবেদন জমা দেওয়ার আগে রোল ও রেজিস্ট্রেশন নম্বর বারবার চেক করবেন, কারণ সনদে ভুল তথ্য আসলে তা সংশোধন করা ঝামেলার।

lekhbo.com দিয়ে তৈরি করুন নির্ভুল আবেদন

আবেদনপত্রে কী লিখবেন তা নিয়ে চিন্তিত? lekhbo.com ব্যবহার করে আপনি মুহূর্তেই এই আবেদনপত্রটি তৈরি করে নিতে পারেন।

আমাদের ‘Office Documents’ সেকশনে গিয়ে ‘Testimonial Application’ টেমপ্লেটটি বেছে নিন। প্রয়োজনীয় তথ্য (নাম, রোল, সাল) দিলেই এআই আপনার জন্য একটি ফরমাল আবেদনপত্র লিখে দেবে।

উপসংহার

প্রশংসাপত্র আপনার শিক্ষাজীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অর্জন। সঠিক নিয়মে আবেদন করে এটি সংগ্রহ করুন এবং আপনার ক্যারিয়ারের পরবর্তী ধাপের জন্য প্রস্তুত হন।